合约部岗位职责

一、档案管理

1、公司、人员资质文件存档（通常存档资料为电子版）；

2、公司历年业绩的整理（包括合同、中标通知书、合同履约报告等）；

3、编制标书所需的其它材料的收集、整理；

4、历年招、投标文件的整理、存档。

二、信息管理

1、招标公告、招标信息的收集（政采网、导航网等招投标网站的查询检索）；

2、投标活动中各投标商信息的收集；

3、与招投标活动有关的其它信息的收集；

4、各类登记入库（供应商库）、Ukey办理等工作。

三、项目预算编制

1、按照合同到期时间及时与甲方单位相关负责人沟通，同时与公司内部相关部门人员沟通，综合上年度项目运行情况（包括人员工资、社保、物料、其他附加服务等相关费用），为甲方编制新一年度费用明细。

2、部分项目的审价手续及依据证明工作；

四、标书编制及投标管理

1、与上级领导密切沟通，及时汇报标书制作进程、制作方案及方向，确保标书的及时性和准确性；

2、与业务部同事建立良好的沟通与协调，根据市场信息及时修整标书；

3、各类标书编写、胶装、盖章封标等标书制作工作；

4、投标报名、开标等投标手续办理；

5、代理公司对接及维护；

6、投标保证金、代理费、报名费、审价费的汇出、退回、回票的跟进。

四、合同管理

1、各类项目合同起草、审核及签署跟进；

2、合同相关档案分类及管理工作；

3、部分项目合同的补充修正（增减项、费用等）。

五、沟通协调工作

1、与公司内部相关人员沟通工作

与公司内部业务内勤沟通协调工作，合同签订后，及时录入T+系统（T+系统“项目”、“往来单位”、“销售订单”录入与维护，费用分摊及服务要求上传），重点标注内容及时与公司内部各业务内勤沟通强调。

2、与甲方对接工作

（1）按照合同到期时间及时与甲方沟通，续签合同或履行招标流程；

（2）“直签项目”的年度预算报价及合同协商；

（3）“代理项目”的前期预算沟通、报价，项目需求书拟定；

（4）“政采项目”的前期预算沟通、报价，项目需求书拟定，政采网（蓝网）需求公示、预算编报、采购委托等，采购中心（绿网）代理委托、需求修订、标书修订等；

（5）甲方临时交代协办的其他工作。

七、其它

1、学习本行业相关知识，招投标法律、法规；公司各项业务知识的学习；参与制定并完善公司标书制作的规范和流程，并严格执行；

2、新项目协助对接、报价及服务方案制定；

3、领导临时交办的其他工作。

任职要求：

1. 本科及以上学历，工程管理、工程造价、法学、工商管理等相关专业。丰富的专业知识储备，为处理复杂的合约事务提供坚实理论支撑，使其能在合同拟定、预算编制、法规遵循等多方面展现专业素养。

2. 具有 3 年以上合约管理、招投标或项目成本控制相关工作经验。历经多个项目周期的磨砺，对招投标全流程、合同生命周期管理以及预算编制与执行有深入理解和实践经验，能迅速应对各类工作挑战并做出合理决策。

3. 熟练掌握办公软件，如 Word、Excel、PowerPoint 等，能够运用 Excel 进行精准的项目预算编制与数据分析，利用 Word 起草规范专业的合同文本、标书文档，借助 PowerPoint 进行项目汇报展示。

4. 精通工程造价软件，例如广联达等，可准确进行工程量计算、造价分析与预算编制，为项目成本控制提供可靠数据依据，确保项目在预算范围内高质量完成。

5. 熟悉电子招投标平台操作，熟知政采网、导航网等招投标网站的使用规则，能高效完成招标信息查询检索、投标报名、标书上传等线上操作，不错过任何关键招投标节点。

6. 具备出色的沟通协调能力，能够与公司内部各部门、外部供应商、甲方单位以及代理机构等进行有效沟通。在合同谈判中精准传达公司诉求，在项目执行中协调各方资源，保障项目顺利推进。

7. 拥有较强的逻辑思维与分析能力，在处理复杂的合同条款审核、项目预算调整以及招投标策略制定时，能够快速梳理关键信息，分析潜在风险与机遇，制定合理应对方案。

8. 具有高度的责任心和严谨的工作态度，在档案管理中确保资料完整无误，在合同起草与审核中杜绝漏洞，在投标工作中严格遵循流程规范，维护公司利益与声誉。

9. 具备良好的团队协作精神，在标书编制、项目预算编制等工作中与团队成员密切配合，共享信息与经验，共同攻克难题，提升团队整体战斗力。