主要工作职责：

1. 付款文件清单化管理：项目启动后，负责深入解读合同，将付款条款转化为标准化的《付款文件清单》，明确各项文件的要求、责任人与时间节点。

2. 过程动态监督与审核：在项目执行期间，动态追踪清单内所有文件的准备进度，并对项目组提交的验收文件进行预审核，确保其内容、格式和支撑材料的完整性与合规性。

3. 回款流程执行与跟踪：负责办理所有进度款的回款手续，包括协助文件盖章、向业主正式提交结算及付款申请，并持续跟踪业主的内部审批流程，直至款项到账。

4. 内外部协调沟通：作为主要接口人，负责将业主的审核意见准确反馈给项目组，并协助、督促其完成修改；同时，保障公司内部流程（如盖章）的高效流转。

任职资格要求：

- 学历与专业：本科及以上学历，项目管理、工商管理、档案管理等相关专业。

- 经验要求：2年以上项目助理、合同管理员、资料员或项目执行相关工作经验。

- 技能要求：

- 极强的条理性与细节关注度：能够精准地处理繁杂的流程和文件，对细节高度敏感。

- 出色的组织协调能力：善于推动跨部门协作，确保信息在项目组、职能部门和业主之间顺畅流转。

- 熟练使用办公软件：精通使用Excel、Project等工具进行计划与追踪。

- 个性特质：认真负责、耐心细致、积极主动、有服务意识。