职位详情
行政主任
6000-7000元
北京九龙制药有限公司
北京
3-5年
大专
12-11
工作地址

北京市延庆区妫水南街13号

职位描述
1. 统筹公司行政板块全面工作,制定并落地行政管理制度、流程及工作计划,优化行政服务体系,提升行政工作效率与标准化水平;

2. 负责行政团队(行政专员、后勤人员等)的管理、培训、考核及激励,搭建高效协作的行政团队,明确岗位职责与工作目标;

3. 统筹公司后勤保障工作,包括办公环境管理、办公用品采购与管控、固定资产管理、车辆调度、接待服务等,保障公司日常运营顺畅;

4. 协调公司各部门行政事务对接,处理跨部门行政协作问题,搭建高效沟通桥梁,配合业务部门完成各项行政支持工作;

5. 负责公司重要会议、活动的统筹策划与落地执行,包括会议筹备、流程组织、物料安排及会后复盘;

6. 管控行政费用预算,合理规划行政开支,做好费用核算与分析,实现行政成本优化;

7. 处理公司行政应急事务,应对各类突发行政问题,制定应急处置方案,降低行政风险;

8. 完成上级交办的其他行政管理相关工作。

任职资格:1. 学历专业:专科及以上学历,行政管理、工商管理、公共管理等相关专业优先,具备3年及以上行政管理工作经验,5年及以上行政团队管理经验;

2. 能力素质:具备出色的统筹规划能力、组织协调能力及问题解决能力,能高效推进复杂行政事务落地;

3. 专业技能:熟悉行政管理制度设计、后勤保障、预算管控等核心工作,掌握办公软件(Word、Excel、PPT、OA系统)操作,具备基础公文写作能力;

4. 职业素养:严谨细致、责任心强,具备较强的服务意识和团队协作精神,抗压能力强,能适应公司快速发展节奏;

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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