岗位名称：人力资源及行政助理（兼外勤司机）

汇报对象：人力资源及行政部负责人

工作地点：公司总部

岗位定位：负责行政事务、人事基础工作及外勤支持，保障公司日常运营高效运转，需具备高度灵活性、多任务处理能力及服务意识。

一、岗位职责

1. 行政事务管理

- 办公支持：

- 管理办公用品采购，确保物资供应及时。

- 维护办公设备的正常运行，协调供应商进行维修与保养。

- 监督第三方服务（保洁、绿植、物业），确保办公环境整洁有序。

- 会议与接待：

- 安排会议室预约，准备会议资料、设备调试及茶水服务，整理会议纪要并跟进待办事项。

- 接待来访客户及合作伙伴，维护公司对外形象。

- 文档与资产管理：

- 管理公司档案，确保归档规范、保密性达标。

- 登记及盘点固定资产，定期更新台账并协助年度资产清查。

2. 人力资源基础工作

- 招聘与入职支持：

- 协助发布招聘信息、筛选简历，安排面试并跟进候选人反馈。

- 办理员工入职手续（合同签订、系统账号开通、工位安排），组织新员工入职培训。

- 考勤与薪酬辅助：

- 统计月度考勤数据，协助核算工资表，处理请假、加班等流程审批。

- 对接社保、公积金代缴机构，确保员工五险一金按时足额缴纳。

- 员工关系与文化：

- 协助组织员工活动（如生日会、节日福利发放），推动企业文化落地。

- 解答员工日常咨询（如考勤制度、办公流程），维护良好的员工关系。

3. 外勤与司机职责

- 公务出行支持：

- 车辆管理：

- 应急与物资支持

二、岗位胜任力要求

- 学历与经验：大专及以上学历，行政管理、人力资源、文秘等相关专业优先；1年以上行政或人事工作经验，持C1驾照且驾驶技术熟练。