工作职能

1.公文流转管理

负责上级公司各类下发文件的转发、催办、公示、归档等；负责根据需求进行公文（各类请示、报告等）合规排版，向上级呈报等。

2.固定资产管理

负责采购、登记和完善公司固定资产相关制度，指导下级公司进行固定资产管理等相关工作，做好固定资产盘点工作。

3.负责公司领导行程管理，以及根据要求对下属公司主要领导行程进行管理。

4.负责公司办公区域整体环境的安全、卫生，以及各项后勤保障工作。

5.公司证照年审、变更等工商对接相关事务工作。

6.车辆车务管理

建立车辆档案，统一管理；负责保险及理赔和年审；车辆保养及维修；公司领导的出车保障工作；公司交通安全教育相关；督导下属公司公务用车管理的合规工作；其他车辆车务有关工作。

7.公司座机缴费及日常保障的统一管理。

8.协助部门领导进行会务保障、公务接待等相关工作。

9.协助部门领导做好各部门间的沟通，及其他日常工作等。

任职资格

1.大学本科以上，行政管理或相关专业大学本科以上学历。

2.5年以上行政管理工作经验。

3.掌握行政管理相关知识了解常用办公设备，基本的财务知识。

4.具有较强的分析、判断能力，思路清晰，考虑问题细致。

5.优秀的人际沟通、组织协调能力，良好的计划与执行能力。

6.熟悉使用自动化办公软件，其中word、ppt为重点，具备基本的网络知识和操作能力，熟练的英语口语交际能力。

7.良好的服务态度，敬业精神，协作精神。