协助部门经理开展行政、人事方面工作。
一、行政工作
1、严格执行公司各项规章制度,坚持原则,维护公司和集体的正当利益,监督各项规章制度的执行情况。
2、完成上级安排的文字校对工作。
3、完成上级安排的接待工作(商务接待、日常接待),一切接待均合理合规合法。
4、完成上级安排的公司各类资质证照的办理。
5、负责办公用品及清洁用品的采购,月末与管理人员共同进行库存盘点。
6、负责办公设备等日常维护与故障报修,及费用结算。
7、完成上级安排的其他工作。
二、人事工作
1、根据上级安排,完成招聘平台的签订及付款流程,及招聘渠道的拓展与维护。
2、根据上级提供的人员名单进行面试邀约、协助笔试等,汇总面试情况;
3、完成上级安排的员工入职、转正、调岗、离职等全生命周期手续办理,规范人事档案管理;
4、处理劳动合同到期、职工提出离职、公司提前解除劳动合同等事项,维护良好的劳资关系;
5、完成上级安排的其他工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理、文秘专业,不排除理工生;
2、通过学习、查阅熟悉人力资源管理工作,了解相关劳动法律法规;
3、具备优秀的文字功底,熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT等);
4、具备较强的沟通协调能力、逻辑思维能力和执行力,做事认真、严谨;
5、具备高度的责任心、保密意识和服务意识,能灵活应对工作中的各类突发情况;
6、形象气质良好,具备良好的职业素养和团队合作精神。