职位详情
行政前台
4000-5000元
北京京南顺利建筑工程有限公司
北京
3-5年
大专
04-09
工作地址

中海·京西荟苏锦街三号院六号楼5层501

职位描述
单休五险,早8:30-18:00,午休一个半小时
岗位职责:
1. 负责接待来访客户,提供专业、热情、高效的服务,为客户留下良好的印象。
2. 负责电话接听和转接,及时准确地传达信息,处理来电咨询。
3. 管理前台办公区域,保持前台区域的整洁和有序。
4. 管理来访人员登记,核对身份证件及相关信息,确保公司安全。
5. 接收和分发快递、文件等,确保及时送达。
6. 协助部门处理日常办公事务,如订购办公用品、预订会议室等。
7. 协助安排会餐和活动,包括场地准备、物资准备等。
8. 维护公司通讯录和员工名单,及时更新并保证准确性。
9. 提供必要的行政支持,协助解决各类办公问题。
10. 协助其他部门的工作,完成上级交办的临时任务。

任职要求:
1. 大专及以上学历,具备相关行政助理或前台工作经验者优先考虑。
2. 品行端正,形象气质佳,熟悉职场和商务礼仪。
3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与不同层级的员工和客户进行有效的沟通。
4. 具备良好的服务意识和团队合作精神,能够积极主动地与团队成员合作,共同完成任务。
5. 出色的时间管理和组织能力,能够处理多任务并保持高效率。
6. 熟练运用办公软件,如Microsoft Office等。
7. 具备良好的亲和力和应变能力,能够处理客户的各种需求和问题。
8. 踏实、勤奋、乐于学习,具备一定的抗压性。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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