职位详情
行政前台
5000-6000元
北京东方快船进出口有限公司
北京
1-3年
大专
12-09
工作地址

石榴中心-1号楼5层501

职位描述

岗位职责:

1、负责来访人员的接待、登记、引导工作,及时通知被访人员,对无关人员、上门推销者应拒之门外;

2、负责接听电话,按要求转接电话或记录信息;

3、负责公司快递、信件、包裹的收发,每月统计并核对快递费用;

4、负责前厅区域、会议室的日常卫生及环境维护管理工作,展示公司良好形象;

5、负责公司办公设备设施正常运转,及时维修与保养;

6、负责办公用品发放、领用登记、邮箱开通等;

7、负责整理、分类保管前台常用表单,并依据实际使用情况进行增补,做好表单收集、存档工作;

8、负责会务的服务保障工作;

9、时刻坚守在前台工作岗位,做好本职工作,不随意离开;

10、完成上级交办的其它任务。

任职资格:

1、教育水平 :大学本科及以上学历

2、专业 :专业不限

3、培训经历 :接受过礼仪规范与前台管理制度的培训

4、经验 :1年以上相关工作经验

5、知识和技巧 :熟练使用办公软件;熟悉行政类相关业务流程;具备很高的工作热情、责任心和职业道德水平

6、能力 :具有良好的计划能力、组织能力、协调能力、沟通能力、公文写作能力和较强的语言表达能力

7、年龄:21-28周岁,接受应届毕业生

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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