岗位职责：

1、负责前台日常来电来访接待、登记、引导工作；接收、分发和记录邮件及快递；承担访客参观的中英文的讲解工作，提前与业务部门对接访客来访需求，沟通制定讲解方案和展示内容，优化讲解服务。

2、负责公司整体办公环境的建设，如保洁、绿植养护。确保办公环境整洁卫生，为公司打造温馨舒适的办公环境，展示公司专业形象。

3、负责办公区域的设施安全管理，如电子设备、消防设施等。定期巡视检查，及时维修报备，熟悉各项设备设施的操作，确保良好的工作状态。

4、负责办公用品及固定资产的采购、收取及盘点工作，并对办公用品及固定资产的领用、发放、出入库做好登记。

5、负责协助完成员工的考勤管理及福利的统计发放工作。

6、负责处理日常文件的打印、复印、扫描和归档工作。

7、负责协助管理人员管理日程，包括预约会议、提醒日程，差旅支持、工作订餐等。

8、负责公司各类会议的组织与安排，包括会议室的预订、设备调试、会议资料准备等，确保会议的顺利进行。

9、负责拟定会议通知，准确传达会议的时间、地点、议程等重要信息；按时、准确完成会议纪要的记录、整理与提报；能独立高质量的独立完成会议PPT的制作；

10、完成领导安排的其他临时性工作，与公司各部门保持密切沟通与协作，及时响应各部门的需求，提供必要的支持和服务。

任职要求：

1、大专及以上学历，熟悉礼仪接待、行政管理等相关专业知识；

2、身高163-168cm，五官端正，形象气质端庄，为人和善（笑脸、面容喜色），着装大方得体，具备良好的亲和力；

3、具有2年以上前台行政工作经验为佳，具有良好的沟通能力和基础公文写作能力；普通话标准，能够熟练运用英语进行交流者优先；熟练使用Office办公软件，能够快速、准确地进行文字处理和数据统计；具备熟练使用AI工具能力及PS绘图软件为佳；

4、工作认真负责，细心严谨，具有较强的执行力和应变能力，能够在压力下高效完成工作任务。

5、为人诚实正直，性格阳光开朗，具备良好的团队合作精神，能够与团队成员密切配合，共同完成工作目标。