一、岗位职责
1、战略规划与决策支持
a、结合公司战略目标,制定与之匹配的人力资源与行政管理战略规划,为公司高层决策提供专业建议与数据支持。
b、定期对人力行政领域的内外部环境进行分析,预测发展趋势,提前制定应对策略,助力公司业务持续发展。
2、人力资源管理
a、人才招聘与配置:根据公司业务发展需求,构建高效的人才招聘体系,拓展招聘渠道,确保公司各岗位人才及时到位。同时,合理调配内部人力资源,实现人才优化配置。
b、培训与发展:设计并实施全面的员工培训与职业发展规划,提升员工专业技能与综合素质,为员工的职业晋升提供支持,打造学习型组织。
c、绩效管理:建立科学合理的绩效管理体系,明确各岗位绩效指标,组织开展绩效评估工作,并根据评估结果提供针对性的绩效改进方案,激励员工提升工作绩效。
d、薪酬福利管理:制定具有竞争力的薪酬福利政策,合理控制人力成本,定期进行薪酬市场调研,确保公司薪酬水平的外部竞争力与内部公平性。
e、员工关系管理:维护良好的员工关系,处理员工投诉与劳动纠纷,完善公司内部沟通机制,营造积极和谐的企业文化氛围。
3、行政管理
a、制度建设与完善:制定和优化公司行政管理相关制度,包括办公流程、会议管理、文件档案管理等,确保公司行政工作规范化、高效化运行。
b、办公资源管理:合理规划和管理公司办公场地、设备、物资等资源,负责办公设施的采购、维护与调配,降低行政运营成本。
c、行政事务协调:协调公司各部门之间的行政事务,保障公司日常运营的顺畅进行。组织公司重要会议与活动,负责会议安排、活动策划与执行工作。
d、安全与后勤保障:建立健全公司安全保障体系,制定安全管理制度与应急预案,加强公司安全管理与监督。同时,负责公司后勤保障工作,如员工餐饮、住宿、交通等,提升员工工作满意度。
4、团队管理
a、负责领导和管理人力行政部门团队,制定部门工作计划与目标,并监督执行。定期对部门员工进行绩效评估与指导,提升团队整体业务能力与工作效率。
b、培养和发展团队成员,为员工提供职业发展机会与培训,打造一支专业、高效、团结的人力行政团队。
二、任职要求
1、教育背景
人力资源管理、行政管理、工商管理等相关专业,本科及以上学历。
2、工作经验
具有 8 年以上人力资源管理或行政管理工作经验,其中至少 3 年以上担任人力行政总监或同等管理岗位经验。有跨行业、跨地区工作经验者优先考虑。
3、专业技能
a、精通人力资源六大模块知识,熟悉国家劳动法律法规与行政管理相关政策法规。
b、具备丰富的人才招聘、培训发展、绩效管理、薪酬福利管理等实操经验,能够熟练运用各种人力资源管理工具与方法。
c、熟练掌握办公软件操作,具备良好的数据分析能力与报告撰写能力。
管理能力
d、具有卓越的领导能力与团队管理经验,能够有效地激励和引导团队成员,达成部门与公司目标。
e、具备出色的沟通协调能力,能够与公司内外部各层级人员进行良好的沟通与协作。
f、拥有较强的组织规划与执行能力,能够高效地组织和管理公司人力行政各项工作。
g、具备优秀的问题解决与决策能力,能够在复杂的情况下迅速做出正确的决策,解决实际问题。
4、综合素质
a、具有良好的职业道德与职业操守,高度的责任心与敬业精神,严守公司机密。
b、具备较强的学习能力与适应能力,能够快速适应公司业务发展与变革的需求。
c、拥有良好的抗压能力,能够在高强度的工作环境下保持高效工作状态。