工作职责
1. 行政服务体系搭建：制定研发中心行政管理制度及流程（含办公环境、办公用品、会议、差旅等），搭建行政服务台账，推动行政工作标准化、规范化。
2. 办公环境与后勤保障：负责研发大楼办公区域、公共区域的环境维护与管理，协调保洁、安保、文化服务，营造安全舒适的工作环境；统筹员工后勤保障工作，包括食堂管理、办公设备（打印机、投影仪等）日常运维，搭建和完善办公区域文化建设。
3. 办公用品与资产管控：制定办公用品采购、领用、库存管理制度，负责办公用品的采购、验收、发放及库存管理，合理控制成本；建立行政资产台账，定期开展资产盘点，确保资产安全。
4. 文书与会务能力：负责研发中心内部会议、外部合作会议的筹备与组织工作，包括会议通知、场地布置、设备调试、资料准备等；配合完成外部来访人员（客户、专家、政府人员等）的接待服务，展现研发中心良好形象。
5. 差旅与行政事务管理：协调员工差旅安排，处理日常行政文件（收发、归档）、证照年检等事务。
6. 跨部门协同与需求响应：对接各部门收集行政服务需求，优化服务流程，提升服务效率；配合研发运营部经理推进行政服务创新，提升员工办公体验。
7. 行政成本管控：制定行政开支预算，严格管控办公耗材、后勤服务、会议接待等成本，定期分析成本数据，提出优化建议。

任职资格
基本要求：
1、学历与经验：统招本科及以上学历，行政管理、公共事业管理等相关专业，3年以上行政主管或相关管理岗位工作经验。
2、流程搭建能力：能独立梳理办公用品管理、会议接待、食堂管理、差旅报销等行政流程，并形成规范化指导文件。
3、文书与会务能力：能撰写规范的行政公文、会议纪要、通知公告，能统筹大型会议/接待的全流程。
4、办公运维和文化建设：统筹规划办公环境优化、办公区企业文化建设。
5、办公工具使用能力：熟练掌握 Office 办公软件（Word/Excel/PPT），能操作基础行政 / HR 管理系统。
进阶要求：
1、拥有生物医药研发型企业、实验室、厂区行政工作经验
2、具备较强的跨部门沟通协调经验，有研发型企业员工满意度调研、行政服务质量提升项目参与经验
3、具备良好的职业形象与接待礼仪
4、具备基础 graphic design 技能（如用PS制作简单行政通知海报）、视频音频制作处理能力等