职位描述
核心岗位职责:
全面负责公司的日常行政事务管理,确保行政支持工作的高效、规范运行。通过优化办公环境、管理资产、控制成本、保障安全等措施,为公司整体运营提供坚实的后勤保障,提升员工工作效率和满意度,支持公司战略目标的实现。
主要工作职责详述:
1、制度流程和团队管理。制定、完善并推行公司各项行政管理制度、流程和工作标准,并监督执行。控制部门预算,合理分配资源,降低运营成本。
2、办公环境和空间管理。负责办公环境的日常维护与管理(包括清洁、绿化、安保等),确保办公区域整洁、安全、有序。
3、资产与采购管理。负责公司固定资产(如办公用品、家具等)和低值易耗品的采购、登记、盘点、维护和报废管理。建立并管理供应商,进行供应商的评估和关系维护。执行行政类采购,确保货比三家,控制采购成本,保证物资及时供应。
4、后勤总务与安全保障。管理员工食堂、宿舍、车辆、机票酒店预订等后勤保障工作。负责公司安全管理,包括消防安全、治安防范等。
5、对外联络与接待工作。作为公司代表,与政府部门(如街道、消防、安监等)、物业公司及相关社区保持良好沟通。协调处理外部事务和突发事件。
任职要求:
1. 具备较强的组织协调与管理能力,有良好的团队领导能力。
2. 能够正确把握公司战略目标,注重细节和服务质量。
4. 本科及以上学历,至少3年以上行政管理经验或相关行业经验优先考虑。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕