职位描述
岗位职责:
1、行政制度与团队管理: 制定、完善并推行公司各项行政管理制度;领导并发展行政团队,确保高效执行。
2、日常运营保障: 全面负责前台、文秘、档案、会议、办公环境、办公用品、固定资产等日常行政事务的管理与优化。
3、后勤服务管理: 统筹管理员工食堂、宿舍、通勤班车、安保、保洁等后勤服务工作,持续提升服务质量和员工满意度。
4、资产与项目管理: 负责公司固定资产(非生产类)的管理;主导或协调办公室装修、改造、扩建等小型基建项目。
5、内外关系协调: 作为主要联系人,负责与园区管委会、政府部门(非业务类)、物业及相关供应商的日常沟通与关系维护。
6、费用控制与预算: 编制并控制行政、后勤相关费用的年度预算,并对执行情况进行监控和分析。
7、企业文化建设支持: 策划、组织公司年会、团建、庆典等大型员工活动,支持企业文化的落地与传播。
完成上级领导交办的其他相关工作。
任职资格:
1、本科及以上学历,行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。
2、具备5年以上制造业(医药、化工行业优先)行政管理工作经验,其中至少2年以上团队管理经验。
3、熟悉行政管理各项工作流程,对后勤(食堂、宿舍、安保)管理有丰富的实践经验。
4、具备出色的组织协调能力、沟通表达能力和应急处理能力,具备良好的服务意识。
5、具备较强的文书写作能力,能熟练使用Office办公软件。
6、为人正直、稳重、细致,具备高度的责任心和保密意识。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕