职位详情
办公室主任(产融会)
7000-9000元
开元数智工程咨询集团有限公司
成都
3-5年
本科
06-09
工作地址

天府新谷8号楼二单元605

职位描述

本岗位所属四川省产业与金融发展促进会(简称“产融会”),产融会是为响应省委、省政府的号召,主要由产业与金融领域的企事业单位共同发起组建,于2014年7月创立的全省性、专业性社会组织。会长由开元数智工程咨询集团党委书记、董事长潘敏担任。


一、岗位概述​

本岗位将作为产融会枢纽,全面统筹秘书处内部行政事务管理,同时协助秘书长负责对外资源、业务、项目的对接与协调,以高效的执行力和卓越的统筹能力,保障产融会各项工作有序推进。​


二、岗位职责​

1、行政事务管理:

a、负责秘书处日常行政管理工作,包括制度制定与完善、流程优化,确保内部运作高效有序;

b、合理安排会议、活动,做好会前筹备、会中记录、会后跟进工作;

c、妥善管理公司文件、档案及办公用品,规范使用与存储。​


2、资源协调配合:

a、积极对接外部各类资源,如政府部门、企业、金融机构等,建立并维护良好合作关系;

b、协调业务与项目推进过程中的各类问题,整合各方资源,保障项目顺利实施;

c、及时反馈外部动态与信息,为产融会决策提供支持。​


3、团队协作支持:

a、协助秘书长进行团队管理,组织员工培训与团队建设活动,提升团队凝聚力与战斗力;

b、协调各部门之间的工作关系,促进信息共享与协作,提高产融会整体工作效率。​


三、任职要求​

1、能力素质:

a、具备优秀的组织协调与沟通能力,能够妥善处理复杂事务与多方关系;

b、文字功底扎实,擅长撰写各类公文、报告、方案等;

c、工作条理清晰,具备出色的统筹规划与执行能力,注重细节,责任心强。​


2、经验学历:

a、要求党员,本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先;

b、3年以上行政或综合管理工作经验,有商协会资源对接、项目协调或秘书处管理等相关工作经验者优先,熟悉商协会运作模式,能够更好地理解和推动产融会的各项工作。​


3、其他要求:

a、熟练使用办公软件,具备良好的学习能力与适应能力,能够承受一定工作压力;

b、具有较强的服务意识与职业操守。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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