职位详情
办公室主任
6000-10000元
中国市政工程西北设计研究院有限公司
西安
1-3年
本科
09-30
工作地址

西北国金中心-C座1308

职位描述

岗位职责:

1. 办公室综合管理工作,统筹司机岗、前台岗的工作安排,做好部门后勤服务工作,确保日常工作顺畅;

2. 负责对接总院各部门与其他分公司,做好信息的上传下达,按要求完成各类文件报送与信息填报;

3. 合理控制部门开支,办公用品及资产采购及时,入库出库记录完整、准确。

4. 管理人事关系,办理劳动合同签订相关事宜,确保人事关系规范、合法,维护员工与部门合法权益;

5. 撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告;协助组织安排各类会议,做好会议资料、文件的准备工作;

6. 完成领导交代的其他工作任务,服从工作安排,积极应对临时工作需求,保障部门整体工作顺利推进;

岗位要求:

1. 中共党员、具有本科及以上学历;

2. 文字功底强,文笔优秀,沟通协调能力强;

3. 熟练使用OFFICE办公软件;

4. 相貌端正,言行得体,懂得基本礼仪;

5. 善于思考,动手能力强;

6. 工作积极主动,执行力强,有责任心;

7. 具有同岗位工作经验者优先

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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