负责公司的人事行政工作,包括招聘、培训、员工关系维护等。
主要职责:
一、人事模块:
- 根据公司整体经营目标,制定集团年度人力资源计划及费用预算;
- 制定与完善公司人力资源相关管理制度、工作流程和统一标准;
- 人力资源数据,汇总、分析数据并形成报告;
- 起草、签发各类人事通知;
- 做好公司员工的人事调动、转正、晋升及薪资调整等工作;
- 处理员工的各类劳动争议与劳动纠纷;
- 协助推动公司企业文化的形成;
- 月度报备材料收集,核对材料完整性并做数据分析,发现并汇报异常;组织及跟踪各部门月/年度考核计划实施;
- 档案管理,制定与完善档案管理流程与制度;
- 开展新员工入职培训工作,落实人事档案的管理;
- 处理员工投诉和劳动争议事宜,及时合理合法解决员工与公司之间的劳动争议;
二、行政模块:
- 外来人员的来访接待、会议人员的用餐和会务安排;
- 酒店、饭店、机票预订等后勤管理工作;
- 制定、推行、监督和完善会议室使用管理办法;
-组织承办公司大型活动,组织、安排公司级会议,做好会议记录,整理、报审、下发会议纪要、会议决议,并督促、检查、决议的落实情况;
- 汇总各部门办公用品的需求计划,办公用品采购及发放,办公用品库存管理;
- 员工福利体系日常事务,优化福利方案;
-组织集团活动,包括员工体检、年会和其他员工活动;
- 公车的调度、使用、维保等管理工作,建立车辆档案,制定落实公车车辆管理办法;
- 配车各项费用的报销统计与额度监控;
- 管理日常行政,确保部办公区正常运行,确保后勤保障到位;
- 协助组织公司与各级管理部门、对外各级政府或机构的外联、沟通,牵头各项科技项目、发改和工信项目、企业荣誉的申报工作;
- 负责保安、保洁及绿化等后勤事项的管理;
三、完成汇报对象安排的其他工作
职位要求:
-3年以上人力资源岗位工作经验;
-人力资源管理、法学、行政管理、文秘、汉语言文学或相关专业,大专及以上学历;
-熟练操作office软件,熟悉劳动关系处理,熟悉国家相关法律法规和人事相关政策;
-会开车,驾龄1年以上;
(本岗位为代理子公司招聘岗位)
工作单位:青海亚太轻合金科技有限公司
工作地点:青海省海东市民和县马聚垣村新材料产业园15号楼206室