职位描述:
人事工作:
1、负责各部门人员招聘工作,包括职位发布、电话预约、面试沟通记录等相关工作;
2、员工入、离职等相关手续办理工作(劳动合同的新签及续订与管理工作、离职员工的善后处理工作,包括办公用品、钥匙、出勤核算、离职证明等相关事宜);
3、员工档案信息的及时更新,纸质文档相关存档工作、花名册管理;
4、根据绩效考核制度负责各部门的年度、季度、月度工作计划、KPI及实施方案,将已报备的工作计划KPI、工作总结完成考评转相关部门;
5、负责办理公司员工五险和公积金相关事宜(新开户、增减员、社保权益、补缴、生育及引流产报销、缴费基数核定等);
6、员工福利的确认及下发(团建活动、节日福利、日常聚餐、年度体检福利、年会安排);
7、领导安排的其他工作。
行政工作:
1.办公用品采购、发放及固定资产的管理;
2. 人事考勤汇总统计管理;
3. 根据车辆管理制度执行相关工作(车辆使用管理登记、车险续保事宜、加油卡充值及预分配、发票开具及限车、限油、新开卡等相关事宜);
4.负责公司房租、电费、物业费及其它费用报销申请使用、结算;
5.员工名片、行政相关表格等印制工作;
6.办公设备的管理及维护;
7.负责公司绿化、环境卫生等管理工作。