食堂人事文员岗位职责

一、员工入离职管理

1. 负责员工入职手续办理，包括收集入职资料（身份证复印件、健康证等）、填写入职登记表、签订劳动合同及相关协议，建立员工个人档案并及时更新。

2. 协助办理员工离职手续，接收离职申请，核实离职原因，办理工作交接确认、物品归还检查等流程，更新员工档案状态并做好离职记录存档。

3. 维护员工信息数据库，确保员工基本信息、入职离职时间、岗位变动等信息准确无误，定期进行数据核对与整理。

二、考勤记录与监督

1. 负责食堂员工日常考勤的记录工作，包括迟到、早退、旷工、请假、加班等情况的登记，确保考勤数据真实完整。

2. 监督员工考勤制度的执行，及时发现并反馈考勤异常问题，如未打卡、代打卡等违规行为，协助部门进行核实处理。

3. 每月按时汇总整理考勤数据，编制考勤报表，经核对无误后提交给相关部门，作为员工薪资核算、绩效考核的依据。

三、其他辅助工作

1. 协助完成员工劳动合同的续订、变更、解除等相关手续，保管劳动合同及各类人事档案资料。

2. 解答员工关于考勤、入职离职等方面的咨询，提供必要的人事服务支持。

3. 完成上级交办的其他与人事相关的临时性工作。