1、整理和归档各类档案资料,协助组织和安排内部会议,包括预订会议、准备会议资料, 通知会议等,并整理形成会议纪要下发给各有关部门。
2、文案撰写:根据工作需要,撰写各类文案,如通知、通告、报告、总结、计划等,要求语言表达清晰、简洁,内容准确、完整。
3、来访接待:热情接待来访客人,引导客人到指定地点就座,为客人提供茶水、咖啡等饮品,并及时通知相关人员进行接待。
4、熟练使用办公软件,如Word、Excel、PowerPoint等,进行各类文档的录入、排版、编辑和打印工作,确保文档格式规范、内容准确。