协助主任组织开展督办、工会、教代会、关工委、档案室、信访等工作。具体职责如下：
【岗位职责】
（1）负责督办统筹工作，协助主任对学院重要决议、决定和工作部署的贯彻执行情况进行督查、督办和协调工作；
（2）负责协助主任起草、修改学院的重要文件材料，并负责审稿、核稿工作；协助主任起草学院计划、总结、规划、对外的各类报告等相关文件；
（3）负责整理以学院名义发布的行政文件的拟稿、审核、登记、印制、分发、归档工作。
（4）协助做好党委日常工作，负责党政联席会的组织服务及记录；管理党委会议室。
（5）负责协助纪检委员、统战委员做好相关工作。
（6）负责工会具体工作；负责员工生日、婚育、患病等福利发放和管理工作；制定工会学年活动计划并组织实施；做好工会各类文体活动的开展；
（7）负责协助做好关工委、教代会相关工作。
（8）负责协助接待处理学生、教师及群众的来信、来访和接诉即办工作；
（9）协助学院档案管理及档案室建设工作，负责相关制度建设，以及重大事项、收发文、合同报审表等重要档案接收、管理和借阅等工作；负责协助做好机要文件的管理工作。以及档案的日常归档管理和借阅等工作；负责协助做好机要文件的管理工作。
（10）负责协助会议安排、会议文件的整理印发以及会议室的管理工作；
（11）负责学院协同办公室系统管理人员管理和日常维护；
（12）负责协助做好学院行政值班排班、统计和上报工作；
（13）负责学院领导的秘书工作，包括日常办公、公务日程安排、车（机）票订购及报销等工作；
（14）负责学院网站党务宣传工作，做好校园网党建专栏的板块的更新维护。
（15）完成领导交办的其他工作。