【岗位职责】

（1）负责整理以学院名义发布的行政文件的拟稿、审核、登记、印制、分发、归档工作；

（2）负责学院来往公文、传真、电子文档的登记、转签工作，以及学院内部各类单据、重大事项及公文的签转工作；

（3）负责会议安排、会议文件的整理印发以及会议室的管理工作；负责协助院办主任和主管进行会议安排、会议文件的整理印发以及会议室的管理工作；

（4）负责协助主任做好各类来访、接待、检查工作；

（5）负责统筹学院各类信息统计和报送工作；建立统计工作相关制度，并做好统计上报工作；

（6）负责协调学院法律顾问的日常联络事宜；负责学院合同审核等一般性法律事务的外联工作；

（7）负责学院领导的秘书工作，包括日常办公、公务日程安排、车（机）票订购及报销等工作；

（8）负责协助学院印章、介绍信、各类资信证明文件的使用和登记管理工作；

（9）协助主任起草学院各类文件、文书工作；

（10）协助进行日常督办工作；

（11）负责院长信箱、学院意见箱的日常管理工作；

（12）负责学院年鉴、大事记的整理和编撰工作；

（13） 负责学院领导及院办的固定资产及办公用品的使用、管理与为维护、更新工作；

（14）负责院办日常宣传工作，网站的维护、更新，宣传栏的定期更新等；

（15）协助做好工会、教代会等会议、活动等的组织工作；负责学院语言文字工作的统计、报送和组织工作；

（16）完成领导交办的其他工作。

【任职条件】

（1）硕士及以上学历或中级及以上专业职称，中文、法律、行政管理等相关专业；

（2）两年及以上相关工作经验。了解高校行政管理工作相关法律法规。具备一定法律知识，了解国家、地方、学院相关行政管理工作法律、法规及相关制；

（3）熟练操作相关办公软件；熟练使用协同办公系统；能用英语进行日常工作交流； 具备一定的写作能力，熟悉公文写作，能够独立完成一般性的行政公文的起草工作；

（4）了解统计相关政策，了解工会、教代会相关政策、规定及办事流程；

（5）熟练操作相关办公软件；熟练使用网站信息发布系统；能用英语进行日常工作交流；