职位描述
1、岗位:北京办公室行政主管
2、汇报对象:外联行政经理;下属岗位:行政助理、行政司机
3、主要工作职责:
1)行政管理与统筹
负责公司办公室日常行政事务的统筹管理,确保高效有序的办公秩序;参与制定并优化行政管理制度、流程及标准,监督执行情况。
2)团队管理
指导并监督行政助理团队的工作,分配任务、协调分工,确保行政支持服务的及时性和专业性。
3)后勤保障
统筹公司后勤服务,对接供应商并管控服务质量与成本,支持与协调其他部门的行政需求。
4)员工关系维护
组织员工活动,搭建办公室办公氛围、提升员工满意度。
5)其余工作
协助行政经理完成上级交办的专项任务;对接集团总部和子公司的接待需求。
4、任职要求
1)教育背景:本科及以上学历
2)工作经验:3年以上行政工作经验,有上市公司或大型企业背景者优先。
3)能力要求:【有责任心、注重细节、积极乐观、服务意识强】
简单英文能力,精通行政管理全模块工作,熟练使用OA系统及Office办公软件,具备较强的跨部门沟通能力及突发事件处理能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕