工程建设事业部
一、行政事务支持
1、负责项目文件资料的收集、整理与归档管理
2、协助筹备项目会议,做好会议记录及纪要整理
3、处理项目日常行政文书工作(如通知、报告等)
4、管理项目办公用品及物资的申领与发放
二、人事辅助工作
1、协助办理项目人员入职、离职手续
2、收集整理项目考勤数据,制作考勤报表
3、协助组织项目培训活动
4、维护更新项目人员信息档案
三、后勤保障服务
1、协调安排项目人员差旅行程(机票、酒店等)
2、管理项目现场办公场所及生活区域的后勤事务
3、跟进项目车辆调度及使用登记
4、处理项目现场的餐饮、住宿等生活保障问题
四、项目综合协调
1、作为项目与公司总部之间的联络桥梁
2、协调解决项目现场各类综合性问题
3、收集项目人员需求并及时反馈处理
4、协助处理项目突发事件
五、其他工作
1、维护项目现场5S管理
2、协助开展项目文化建设活动
3、完成领导交办的其他临时性工作