岗位职责:
1、6s 管理:制定 6s 管理推进方案和进度,及时检查并调整推进进度,要有制度、有计划、有进度、有落实。
2、办公用品管理:及时收集各部门办公用品需求表,进行汇总后通过 OA 呈报领导批准后进行采购。采购完成后及时登记入库、通知各部门领取,并办理相关领用登记,每月汇总进行费用报销。
3、接待管理:积极参与公司接待并做好服务。
4、资产管理:对公司及本部门电脑、空调等固定资产进行定期清查,定期报修损坏的固定资产,并对报废的固定资产进行登记处理。
5、会议管理:做好会议室使用的预约登记及日常管理,做好会议通知及记录。
6、行政库房管理:建立好出入库台账
7、差旅管理:机票预定、合作渠道维护(协议签署、对账与维护)、费用报销(每月月底或月初对账单执行报销)。
任职要求:
1、大学本专科及以上学历,行政管理、企业管理或相关专业;
2、1-3年相关工作经验
3、有较强的语言表达能力、沟通能力、组织协调能力。
4、能熟练使用各种办公软件。
5、退伍军人优先考虑。