一、 岗位职责 (Core Responsibilities)

1、战略规划与体系建设:

制定并执行公司行政管理战略，确保与公司整体业务目标一致。

建立、优化并监督执行全面的行政管理制度、流程和标准操作程序（SOP）。

2、设施与办公环境管理:

全面负责公司的办公场所选址、租赁、购买谈判、装修、改造与维护。

管理办公空间规划、工位分配、环境美化，确保安全、整洁、高效、符合企业文化。

监督办公设施（电力、空调、电梯、网络基础设施基础部分等）的正常运行、维护保养和应急处理。负责办公家具、设备的采购、配置、管理和报废处置。

3、固定资产与物资管理:

建立并管理公司固定资产（如车辆、大型设备等）和低值易耗品的台账。

制定采购策略，负责行政类物资（办公用品、劳保用品、清洁用品、礼品等）的预算编制、采购、验收、仓储、发放和成本控制。

4、后勤服务与支持:

管理员工差旅（机票、酒店、签证等预订与政策执行）、接待、会务（内部外部会议、活动策划与执行支持）。

管理公司车辆调度、维护保养、司机管理及交通费用控制。

管理员工餐饮（食堂或订餐）、班车、保洁、绿化、安保、收发、快递邮寄等后勤服务。

负责公司通讯（固定电话、名片印制等）管理。

5、安全、健康与环境管理:

作为公司EHS（环境、健康与安全）负责人或核心成员，制定并监督执行相关政策和程序。

负责办公场所的消防安全、治安管理、应急预案制定与演练（如火灾、自然灾害、突发事件等）。确保办公环境符合国家及地方的职业健康安全法规要求。

6、成本控制与预算管理:

编制、管理和控制年度行政费用预算。监控各项行政支出，分析成本，提出并实施降本增效措施。审核各项行政费用报销单据。

7、内外协调与沟通:

作为公司与物业、房东、政府相关部门（如消防、安监、环保等）沟通协调的主要接口人。

与公司内部各部门保持密切沟通，了解需求，提供高效、及时的行政支持服务。处理员工对行政服务的投诉和建议。

8、合规与风险管理:确保所有行政活动符合国家法律法规、行业标准及公司内部规定。

识别行政运营中的潜在风险，制定并实施风险防范措施。

二、 任职资格 (Qualifications & Requirements)

教育背景:

本科或以上学历，专业如工商管理、行政管理、公共管理、企业管理等相关领域优先。

工作经验:

核心要求： 8年以上行政管理相关工作经验，其中至少3-5年在大中型企业担任行政经理或同等及以上管理职位，熟悉对外政府关系处理，拥有全面管理行政各职能模块的经验。

管理经验： 具备丰富的团队管理经验，有成功领导5人以上团队的经历。

行业经验： 熟悉化工行业的行政运作特点和挑战者优先。

专业知识与技能:

精通行政全模块： 深刻理解并熟练掌握设施管理、采购与供应链管理、资产管理、后勤服务、安全健康环境、成本预算控制等核心行政职能。

法律法规： 熟悉国家及地方在劳动安全、消防、环保、合同法、物业管理等方面的法律法规。

预算与财务： 具备较强的预算编制、费用控制和财务分析能力。

项目管理： 具备良好的项目管理能力，能有效推进大型装修、搬迁、活动等项目。

办公软件： 熟练使用Office办公软件（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）及相关的行政管理软件（如OA、资产管理、采购系统等）。

附加要求 (Preferred):

持有相关专业证书（如物业管理师、注册安全工程师、PMP项目管理认证、六西格玛等）者优先。

有主导过大型办公室搬迁、装修或新园区建设经验者优先。