岗位职责:
1、负责公司日常行政事务管理,确保各项行政工作有序运行;
2、来访接待:负责重要来访接待的行政支持及办公环境的管理,包括办公环境优化和对外形象维护;
3、企业文化建设:负责公司层面企业文化建设和员工活动组织,营造良好的企业文化氛围,提升公司形象,提高员工向心力和凝聚力;
4、5S及安全管理:负责推动公司5S和安全管理活动,监督、检查各部门5S管理活动的实施与整改;
5、门卫管理:负责公司门卫管理,对门卫工作进行监督和检查,确保门卫工作的有序开展;
5、宿舍管理:负责公司宿舍管理,保障员工住宿安全,提升员工住宿满意度;
6、保洁管理:负责公司保洁管理,对保洁工作进行监督和检查,监督保洁员都能按照各自职责范围和工作要求开展工作,完成各项保洁工作,确保工厂环境整洁、干净卫生;
7、负责公司行政体系和流程建设,不断完善公司各类管理制度,确保各项管理制度满足或符合企业实际管理需要;
8、完成领导交办的其他工作事项。
岗位要求:
1、教育背景:本科及以上学历;
2、工作经验:三年以上行政管理工作经验,有大型企业行政管理经验者优先;
3、从业资格:持有企业行政管理资格证书者优先;
4、知识技能:熟练使用各类办公软件;了解IATF16949质量管理体系知识;
5、个人素养:具备良好的沟通协调能力以及活动组织能力,为人成熟稳重、思维缜密、能及时处理突发事件。