看看你的工作内容：

1.团队与跨部门协作;

- 负责行政后勤团队的日常管理，包括团队员工的工作安排、指导、培训及考核工作；

- 完善、优化团队人员岗位职责、标准作业指导书并推动效能提升；

- 协同人事、IT、财务、法务等部门，优化跨职能办事、服务流程。

2. 行政管理体系及数字化建设;

- 协助部门经理完善行政管理的体系化建设，制定并优化行政管理制度；

- 确保行政操作符合中国法规、SGS集团及全国政策；

- 协助部门经理完善行政管理的数字化建设。

3. 供应商与采购管理;

- 协助采购部及行政部经理管理行政类供应商（房屋租赁、物业、物流、快递、绿植、差旅等），包括供应商筛选、谈判、合同管理及绩效评估等；

- 建立、完善符合集团及全国政策的行政采购流程；

- 梳理成本支出现状，制定并执行可行的降本方案或措施；

- 统筹负责日常行政物资库存管理。

4. 大型活动与会议支持;

- 策划并执行公司级活动（年会、庆典、客户接待）；

- 协调高管会议、跨国会议的后勤保障及资源调配；

- 管理会议室资源及视听设备支持体系；

- 完成上级交办的其他工作。

我们希望你：

1. 本科及以上学历，行政管理、商科或相关专业优先；

2. 5年以上大型企业行政管理经验，3年以上团队管理经验；

3. 擅长多项目、多地点协同管理，具备百人以上规模企业行政体系搭建经验；

4. 精通预算制定及执行；

5. 优秀的中英文书面及口语能力（CET-6或同等以上），可流畅对接国外团队；

6. 熟练使用办公软件、行政类OA系统；

7. 良好的计划和执行能力、协调能力和人际沟通能力；

8. 积极主动，具备团队意识、责任心，能够承受较强的工作压力。