行政主管
6000-7000元
天津 本科
天津市北辰区陆路港陆港四经支路1号
岗位职责:
1、 主持办公室的日常行政工作,及时指导和处理发生的问题。
2、管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作。
3、 负责来宾接待工作,为公司树立良好形象。
4、 负责组织有关会议的议程、资料、会场及会议安排工作。
5、 负责人事管理工作,包括:人员招聘、员工入、离职手续以及新员工岗位培训,负责社保、公积金等事项办理。
6、 负责办公用品、试验室易耗品、易制毒品的备案购买及管理。
7、 组织建立和完善公司档案管理体系,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记,管理公司重要资质证件。
8、 负责企业资质建设,包括:认证、资质申报、知识产权申报及维护工作、企业宣传片制作、展会布置等。
9、负责公司的除工商、税务以外的外联工作。
任职要求:
1、 大学统招本科及以上学历,管理类专业,4年以上制造业工作经历,有涂料企业工作经历优先考虑。
2、 较高的政治素质,有强烈的事业心和责任感,办事果断,讲求效率。
3、能够熟练运用各种办公软件、设备,熟悉办公室相关流程,掌握各种公文处理流程以及各种常用公文的写作。
4、 具有企业活动策划和组织能力以及对外联络交际能力和较强的执行力。
5、思维敏捷,洞察力强,具有快速、正确处理突发事件的能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕