协助总裁进行日常管理:总裁秘书需要协助总裁对需要签批的文件进行审核,防范法律及管理风险,推动制度、流程的执行。
组织会议:包括组织或协助公司会议的策划与组织、实施,以及会议纪要的编写,并对决议事项进行催办、查办和落实。
文件处理:负责总裁相关文件的起草、修改;整理各类文件、报告、总结等;以及公司相关文件、材料的起草及归档工作。
日程安排:负责总裁的日程安排,包括会议、活动、预约访客、差旅等,以及来访人员日程预约安排和接待。
商务接待:陪同总裁参加商务会议及外部接待,建立公司内部接待体系制度,统筹公司内外部政府、合作方接待工作。
其他职责:包括但不限于起草公司工作计划总结, 做好公司重要会议记录, 安排商务旅行, 完成总裁交办的其他工作等。