岗位职责:
1. 行政统筹管理:全面负责办公室日常运营,包括文件管理、会议组织、档案管理、办公环境(6S)维护及后勤保障(食堂、车辆调度等);制定并优化行政管理制度,监督执行效率,协调跨部门协作流程;对接政府、客户及供应商,处理外部事务及来访接待。
2. 运营管理协助:协助总经理对公司计划的制定及实施和检查,掌握公司的组织机构、人事制度、各部门日常操作规程以及各项规章制度的落实。
3. 人事相关工作:向总经理建议任免部门经理及中层管理人员人选,主持公司人事培训工作,督导和考核部门的服务质量及纪律性符合有关标准。
4. 应急处理:掌握控制及处理各种紧急情况的方法及步骤,妥善处理各种突发性事件。
5. 综合协调:综合协调处理企业内部各大部门、各种形式、各种类型的日常事务,维护政企公共关系。
岗位要求:
1. 基本条件:大专及以上学历,行政管理、企业管理或相关专业;5年以上制造业工厂办公室管理经验,熟悉生产流程及现场管理;精通办公软件,具备基础数据分析能力。
2. 核心能力:优秀的跨部门沟通协调能力,抗压性强,能快速响应生产需求;责任心强,执行力高,适应工厂工作节奏;熟悉ISO体系、精益生产(TPM/5S)或环保法规者优先。
3. 加分项:有安全生产管理或应急事件处理经验;具备大型制造业工厂同岗位经验;熟悉政府项目申报或环保合规流程。三、薪资福利
薪资待遇:4-6k,具体薪资根据个人能力和工作经验面议。
福利待遇:公司提供六险一金,享受国家法定节假日休息 ,并实行单休制度。
可提供食宿