职位描述
岗位职责:
1、配合做好公司领导及外联、内部各类接待工作,协助完成公司来客登记、接待工作以及展厅介绍与简单讲解;
2、完成公司来电接听、记录、转达,收发快递、做好工作信息的记录、整理、建档;
3、负责订水、订餐、预定机票、酒店等;
4、实施固定资产的日常维护工作,做好固定资产的事务管理;
5、负责办公用品采购及办公物品领取管理;
6、负责日常行政补给的采购、与相关供应商每月对帐及费用报销;
7、负责监督保洁工作是否到位,会议室、卫生间、办公设施、绿植维护等日常巡查;
8、负责商务车管理,处理公司的行政及后勤管理工作,配合及解决内外部行政事务关系;
9、组织、协调各类商务会议、公司年会、员工活动、节假日福利安排、公司团建等活动;
10、负责与物业、街道办事处的日常沟通协调;
11、员工考勤系统维护、考勤统计、整理与发送;
12、完成上级交给的其它事务性工作。
任职要求:
1、大专及以上统招学历,管理类相关专业,2年以上前台行政工作经验优先;
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,了解并能使用基本的图文制作软件;
3、形象好、气质佳,工作热情、积极主动、责任心强;
4、具有优秀的文案书写与沟通表达能力,协调能力佳;
5、责任心与服务意识强,有客户视角;
6、具备良好的学习适应能力、抗压能力强,擅长多任务处理与时间管理,结果导向。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕