岗位职责:
一、集团行政统筹管理
1、负责制定并完善集团行政管理制度、流程及标准,推动行政体系规范化建设;
2、统筹管理旗下各4S店行政工作,包括行政费用管控、资产调配、行政支持等,确保各门店高效运转;
3、不定期对各4S店行政工作进行巡检、指导与考核,推动行政标准化落地执行;
4、搭建行政条线培训体系,提升全集团行政团队专业能力。
二、集团总部行政执行:
1、协助负责集团印章管理、档案管理、公文流转及会议组织等工作;
2、统筹总部会议、活动、接待的组织与协调,保障会务高效执行;
3、维护集团公共关系,对接政府部门、行业协会及重要合作单位;
4、管理集团总部办公环境、固定资产及日常行政服务保障。
三、跨部门协调与专项支持
1、协同人力资源、财务、运营等部门,推动跨部门行政支持工作;
2、处理突发事件及临时交办的重大行政任务,具备较强的应急处理能力。
任职要求:
一、基本条件:
1、年龄38周岁以下,形象气质佳,职业素养良好;
2、本科及以上学历,行政管理、企业管理、文秘等相关专业优先。
二、经验背景:
1、具备5年以上大型连锁企业或多元化集团行政管理工作经验;
2、有较广的管理幅度,至少管理过10人以上团队或覆盖多区域/多门店的行政体系;
3、熟悉企业行政管理全流程,包括制度搭建、费用管控、资产维护、公关接待等。
三、能力素质:
1、具备优秀的组织协调能力和跨部门推动力,能有效统筹多方资源;
2、做事干练、执行力强,有一定魄力,能适应快节奏工作环境;
3、沟通表达能力强,具备较强的抗压能力与突发事件处理能力。
薪酬范围:8~12K,年终奖参考13薪,根据集团盈利情况及个人年度绩效表现评定系数。
工作地点:成都市武侯区航利中心(地铁5号线科园站,通勤便捷)
到岗时间:在岗候选人可年前面试年后到岗,离职候选人可年前到岗