工作职责:
(一)行政管理事务
1、统筹公司行政后勤管理,包括办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购与分发、车辆调度、会议接待等。
2、负责公司规章制度的制定、修订与落地执行,监督各部门合规运营,协调解决跨部门行政事务冲突。
3、组织安排公司重要会议、大型活动,负责会议纪要撰写与决议跟进落实。
4、管理公司行政档案,确保档案规范存储、便捷调取,保障信息安全。
5、对接政府部门、合作单位等外部机构,处理行政相关公关事务。
(二)人力资源管理事务
1、搭建并完善公司人力资源体系,包括招聘配置、培训发展、薪酬福利、绩效考核、员工关系等模块的制度设计与优化。
2、主导岗位招聘,制定招聘计划,拓展招聘渠道,筛选候选人,组织面试评估,保障关键人才及时到岗,优化人员结构。
3、统筹员工培训与发展工作,分析培训需求,制定年度培训计划,组织实施内外部培训,跟踪培训效果,提升员工综合能力。
4、负责薪酬福利体系的落地执行,包括薪资核算、社保公积金缴纳、福利发放等,结合绩效考核结果,优化薪酬激励机制。
5、维护良好员工关系,处理员工入职、转正、调岗、离职等全周期手续,协调解决劳动纠纷,组织员工关怀活动,提升员工满意度与归属感。
6、定期开展人力资源数据分析,为公司决策提供数据支持。
(三)团队管理与其他工作
1、领导综合管理部团队,明确下属岗位职责,进行日常指导、考核与激励,提升团队专业能力与工作效率。
2、完成总经理交办的其他临时性工作,协助推动公司重大决策的落地。
任职资格要求:
(一)基本条件
1、本科及以上学历,行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。
2、5 年以上综合管理相关工作经验,其中 3 年以上同岗位管理经验。
3、熟悉国家及地方劳动法律法规、行政办公相关政策,具备扎实的行政管理与人力资源管理专业知识。
(二)核心能力
1、具备较强的统筹规划能力、组织协调能力与问题解决能力,能高效推进跨部门工作。
2、拥有优秀的沟通表达能力、公文写作能力,能精准撰写规章制度、会议纪要等各类文书。
3、具备敏锐的洞察力与数据分析能力,能从数据中发现问题并提出优化方案。
4、具备良好的职业素养与团队领导能力,责任心强,抗压能力强,能适应快节奏工作环境。
5、熟练使用 Office 办公软件,具备基本的信息化系统操作能力。