职位详情
行政高级助理
1-1.5万
上海懿明国际货物运输代理有限公司
上海
3-5年
本科
01-10
工作地址

荣广商务中心-C区402

职位描述
岗位职责
  • 统管人事行政部工作:制定并优化部门管理制度及工作流程,统筹部门日常运营,合理分配团队工作任务,监督工作执行进度与质量,确保部门高效运转。
  • 人事管理核心工作:负责公司人员招聘配置、员工入职/离职/转正/调岗等全流程办理;搭建并完善员工培训体系,组织实施各类培训活动;管理员工劳动关系,处理劳动纠纷,维护良好劳资关系;负责员工绩效考核方案的推进与落地,汇总分析考核结果。
  • 行政管理核心工作:统筹公司行政后勤保障,包括办公环境维护、办公用品采购与管理、车辆调度、固定资产管理等;组织策划公司各类会议、团建及商务活动,负责活动方案制定、流程协调及落地执行;对接外部政府部门、合作机构等,处理各类行政对外事务。
  • 总助相关工作:协助总经理处理日常事务,包括日程安排、重要会议纪要撰写、文件整理归档等;协助总经理跟进公司重要项目进度,协调跨部门资源,确保项目顺利推进;完成总经理交办的其他临时性工作。
任职要求
  • 学历背景:本科及以上学历,行政管理、人力资源管理等相关专业优先。
  • 工作经验:3-5年及以上人事行政+总助相关工作经验,具备独立统管部门的工作能力。
  • 专业能力:熟悉人力资源六大模块(招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系、人力资源规划)及行政管理全流程;具备优秀的公文写作能力,能独立撰写会议纪要、工作报告、管理制度等文件;熟练使用Office办公软件(Word、Excel、PPT)及各类办公自动化设备。
  • 综合素质:具备极强的统筹协调能力、沟通表达能力及问题解决能力;工作严谨细致、责任心强,具备良好的职业素养及保密意识;具备较强的抗压能力,能高效完成多任务并行工作。

以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕

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