岗位职责:
1. 负责公司相关外事管理,内部后勤保障工作,包括办公环境维护、后勤服务协调等;
2. 协助物业管理,协调办公区域保洁、安保、绿化及日常巡检工作;
3. 负责公务用车的调度管理、用车登记、费用统计与车辆维护协调;
4. 协助处理日常办公流程事务,包括但不限于行政事项流转、流程跟进与协调优化;
5. 完成领导交办的其他行政及综合性事务。
任职要求:
1. 教育学历:本科及以上学历;
2. 专业背景:外语类、国际关系、外交学、国际商务、行政管理、公共事业管理等相关专业优先等相关专业优先;
3. 工作经验:具有2年及以上外事、国际合作或相关工作经验优先;
4. 知识技能:具备良好的组织协调能力、服务意识和沟通能力;熟练使用Office办公软件;具备流程管理与优化意识;责任心强,能独立处理外事文书,能够适应多任务处理。