前台行政文员
5000-8000元
上海 高中
平庄东路中国(上海)自由贸易试验区临港新片区彭平公路1377号4幢
(一)岗位职责
1.负责公司档案管理的标准制定和修改,如密级规范、存档要求等,并就档案管理标准对各部门进行培训;
2.负责公司除财务档案、人事档案外的各类档案包括电子档案的整理、保管、借阅、销毁管理;
3.负责建立和优化公司办公用品配置标准,以及所有办公用品的统一采购、验收、入库、登记、领用、盘点管理;
4.负责公司办公场所的日常维护与使用调配工作,协助做好公司商务接待及会务服务工作;
5.负责公司各类材料收集,会议召开的召集、记录、总结等;
6.负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其他综合性文稿;
7.负责公司各类宣传平台管理及宣传稿件的撰写宣传;
8.负责业务接待、快递收发、登记等办公室事务工作;
9.领导交办的其他事宜。
(二)任职要求
1.中共党员优先;
2.大学专科及以上学历,汉语言文学、文秘、行政管理等相关专业优先;
3.拥有一定的公文写作基础,熟悉使用WPS办公软件,具有档案及办公室管理等经验者优先;
4.有较强的组织、协调、沟通及人际交往能力和较强的计划和执行能力;
5.工作仔细认真、责任心强、为人正直、具备较强的书面和口头表达能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕