职位描述:
1.行政日常工作开展,公司办公用品及物资的采购、分发、库存管理,建立办公用品台账,定期进行盘点。
2.负责公司文件、资料的收发、登记、归档、保管和借阅管理工作,按照档案管理规定,对各类文件进行分类整理,确保文件资料的完整性和安全性,便于查询和使用。
3.协助组织公司内部各类会议的安排、会议期间的服务等。
4.负责公司内部活动的策划、组织和执行。
5.负责公司来访人员的接待工作,包括前台登记、引导、茶水服务等,展现公司良好形象。
6.主动配套公司的实体业务,为公司各重点项目提供良好的保障。
7.完成上级领导交办的其他临时性行政事务。
职位要求:
1.本科及以上学历,行政管理、工商管理等相关专业优先。
2.有1 - 3年制造业行政工作经验者优先,优秀应届毕业生也可考虑。
3.具备良好的沟通能力和协调能力,能够与不同部门的人员进行有效的沟通与协作,处理好各种人际关系。
4.具有较强的组织能力,能够独立组织会议、活动等。
5.有一定的文字撰写能力,能够撰写会议通知、活动策划方案、工作总结等各类行政文件。
6.具备较强的责任心和服务意识,工作认真细致,积极主动,能够承受一定的工作压力。
7.具备较强的保密意识,能够妥善处理公司机密信息。