1.文件管理：负责各类文件、资料的整理、归档、分类存放及检索，确保文件的安全与完整，便于随时查阅。
2.办公用品管理：统计办公用品需求，进行采购、发放与库存管理，保证办公用品的充足供应和合理使用，降低成本。
3.会议组织：根据会议安排，预订会议室，准备会议资料、设备，通知参会人员，做好会议记录并整理会议纪要，跟踪会议决议的执行情况。
4.来访接待：热情接待来访客人，了解来访目的，及时联系相关人员，并做好引导和服务工作，维护公司良好形象
5.内部沟通：作为各部门之间的沟通桥梁，及时传递信息，协调工作关系，解决部门间的沟通问题，促进公司整体工作的高效运转。
6.对外联络：与外部合作伙伴、政府部门等保持良好的沟通与联系，及时传达公司信息，反馈相关问题，维护公司的外部关系网络。
制度执行：协助上级制定、完善公司行政管理制度，并监督制度的执行情况，对违反制度的行为及时进行纠正和处理。
7.数据统计：负责收集、整理和分析各类行政数据，费用数据等，为公司决策提供数据支持。
8.证照管理：负责公司各类证照的办理、年检、变更等工作，确保证照的有效性和合法性。
临时任务：完成上级领导交办的其他临时性行政任务，如协助组织公司活动、参与项目支持等，积极配合公司的整体工作安排。
​任职要求：
1.拥有1年及以上相关领域工作经验，具备一定的行政管理知识基础；
2.大专及以上学历，具有企业管理、文秘等相关背景者优先考虑；
3.熟练掌握Office办公软件操作技能，如Word、Excel、函数公式、vlook up、PPT等，具备一定文字功底；
4.具备良好的沟通协调能力和团队合作精神，能够妥善处理突发事件；
5.工作态度认真负责，细心谨慎，具备较强的时间管理和计划执行能力。