数据管理与分析：

• 熟练使用Excel等办公软件，完成数据录入、整理、统计及分析，确保数据准确性。

• 制作各类报表（如销售报表、库存报表、财务数据表等），并运用公式函数优化数据处理流程。

• 对数字敏感，能快速识别数据异常，提出改进建议。

行政支持：

• 协助处理日常行政事务，包括文件收发、档案管理、会议安排及记录。

• 负责办公用品采购、库存管理及费用报销流程。

• 维护办公环境，协调部门间沟通协作。

商务辅助：

• 协助整理合同、订单及客户资料，确保信息完整归档。

• 参与商务会议筹备，提供数据支持及会议纪要整理。

• 跟进项目进度，及时反馈信息至相关部门。

教育背景：

• 大专及以上学历，行政管理、商务管理、财务等相关专业优先。

技能要求：

• 精通Excel：熟练使用公式（如VLOOKUP、SUMIF、数据透视表等）及图表制作，能高效处理大量数据。

• 细心严谨：对数字敏感，具备较强的逻辑分析能力，能发现数据中的潜在问题。

• 办公软件：熟悉Word、PPT等办公软件，具备基础文档编辑能力。

经验要求：

• 1年以上行政文员或商务助理相关工作经验，有数据管理经验者优先。

• 熟悉办公室日常运作流程，具备良好的时间管理能力。

个人素质：

• 责任心强，工作细致，能承受一定工作压力。

• 良好的沟通能力及团队协作精神，具备服务意识。

• 形象得体，有亲和力，能代表公司处理对外事务。