岗位职责

在新建工厂的筹备与运营初期，全面负责行政管理工作，确保工厂行政事务的高效、有序开展，为工厂顺利建设和运营提供坚实的后勤保障与支持，营造良好的工作环境和企业氛围。

（一）对外联络与协调

• 准备公司的工商注册、税务、等申报材料，办理各类行政审批手续，确保工厂合法合规运营。

• 与当地政府相关部门保持良好的沟通和联系，如工商、税务、环保等，及时了解政策法规的变化，为工厂的运营提供政策支持。

（二）行政管理

1. 制度建设

• 在工厂建设初期，制定和完善各项行政管理制度，如考勤制度、办公用品管理制度、车辆管理制度等，确保制度符合国家法律法规和工厂实际情况。

• 监督各项行政制度的执行情况，及时发现问题并提出改进措施，确保制度的有效落实。

2. 文件与档案管理

• 负责工厂文件的收发、登记、传阅、归档等工作，确保文件的及时传递和妥善保管。

建立和完善工厂档案管理体系，对各类档案分类整理、编号、存储，便于查询和使用。

• 定期对档案进行清查和维护，确保档案的完整性和安全性。

3. 会议与活动组织

• 负责工厂各类会议的组织、安排和记录工作，包括会议通知的发布、会议场地的布置、会议资料的准备等。

• 整理会议纪要，跟踪会议决议的执行情况，及时向相关领导汇报。

• 组织工厂的各类活动，如员工培训、团建活动、节日庆祝活动等，增强企业凝聚力。

（三）后勤保障

1. 办公设施与物资管理

• 根据工厂建设和运营的需要，负责办公设备、办公用品的采购、发放和管理工作。

• 定期对办公设施进行检查和维护，确保设备的正常运行。

• 建立办公物资库存管理制度，合理控制库存水平，降低采购成本。

2. 车辆管理

• 制定车辆使用管理制度，负责工厂车辆的调度、使用和维护管理工作，确保车辆的安全行驶。

• 定期对车辆进行保养和维修，确保车辆性能良好。

3. 环境卫生与安全管理

• 负责工厂办公区域和公共区域的环境卫生管理工作，制定卫生清洁标准和检查制度，确保环境整洁。

• 配合相关部门做好工厂的安全管理工作，如消防安全、食品安全等，定期组织安全检查和培训，消除安全隐患。

（四）人力资源支持

• 协助人力资源部门进行人员招聘工作，发布招聘信息，筛选简历，安排面试等。

• 负责新员工的入职手续办理，包括入职资料收集、合同签订、办公用品的发放等。

• 关注员工的工作和生活情况，了解员工的需求和意见，协调解决员工之间的矛盾和问题。

任职要求：

1. 学历要求 大学本科及以上学历，行政管理、工商管理、人力资源管理等相关专业优先。

2. 工作经验 具有2年以上行政管理或人力资源管理工作经验，熟悉农药生产行业者优先。

3. 专业技能

熟悉国家相关法律法规及行业标准，具备一定的财务知识。

具备良好的沟通能力、协调能力和团队合作精神。

4. 个人素质

具备较强的责任心和执行力，能够承受一定的工作压力。

具备良好的职业道德和团队合作精神。