职位描述
一、岗位职责
1. 海外员工薪资核算:结合海外当地政策及公司制度,准确核算海外员工薪资,整理相关凭证报表,配合财务完成对账,确保薪资及时准确发放。
2. 海外员工费用报销:审核供应商对公付费单据,按规定处理报销流程,对接财务跟进到账情况,规范付费管理。
3. 海外工作签证协助办理:协助海外员工办理工作签证、续签等手续,收集材料、对接相关机构,跟进办理进度,建立台账并提醒续签。
4. 数据统计与报表编制:统计海外员工薪资、报销、签证等数据,定期编制相关报表,为人事决策和财务核算提供支持。
5. 制度执行与优化:执行公司相关制度,结合海外实际提出优化建议,配合完成人事专项工作,保障工作合规高效。
二、岗位要求
1. 本科及以上学历,人力资源、行政、财务等相关专业优先。
2. 1-2年以上人事相关工作经验,有海外薪资核算、签证办理经验者优先,熟悉海外相关政策者加分。
3. 专业能力:熟练掌握薪资核算、费用报销流程,了解海外签证办理相关要求,能高效完成核心工作。
4. 语言能力:良好的英语听说读写能力,能顺畅对接海外相关事宜。
5. 沟通协调能力:具备跨部门、跨区域沟通能力,服务意识强,能妥善处理各类协调问题。
6. 细致严谨与责任心:工作细致,逻辑清晰,能规避工作失误,责任心强,严守保密要求。
7. 学习与适应能力:能快速学习海外相关政策,适应海外人事服务特点,具备突发问题解决能力。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕