1. 制定并完善行政管理体系与制度,优化行政流程,确保行政工作高效、规范运作,涵盖办公环境管理、文件档案管理、办公用品及设备采购等流程优化。
2.全面负责公司办公环境的规划、建设与日常维护,监督办公设施设备的采购、安装、调试、维修与保养,保障设施设备正常运行,营造安全、舒适、整洁的办公环境。
3.编制与执行行政预算,严格控制行政费用支出,管理办公用品、办公设备等行政物资的采购、库存与分发,实现资源合理配置与成本有效控制。
4.组织、协调与安排公司各类会议、活动,包括会议筹备、议程安排、会议记录与纪要整理,以及大型活动的策划、组织与执行,确保活动顺利开展,达成预期目标。
5.统筹管理公司车辆调度、食堂餐饮、安保保洁等后勤服务工作,建立与完善后勤服务标准与规范,监督服务质量,提升员工满意度。
6.领导、管理行政团队,明确团队成员职责分工,制定培训计划与绩效考核方案,激励团队成员提升业务能力与服务水平,打造高效、团结的行政团队。
7.负责公司对外公共关系的建立与维护,与政府部门、合作伙伴、供应商等保持良好沟通与合作,处理相关事务与纠纷,维护公司良好形象与利益。
8.协助其他部门开展工作,提供必要的行政支持与资源保障,促进跨部门协作与沟通,推动公司整体业务发展。