岗位职责:
- 热情接待来访人员,完成访客登记、引导及接待服务,维护公司良好形象;
- 负责电话接听、转接及信息记录,确保沟通顺畅,及时传达重要通知;
- 负责办公用品、日用品采购、行政费用付款申请工作;
- 负责维护前台区域整洁有序;
- 负责快递、信件等收发工作;
- 办公设备维护及管理工作;
- 负责会议室预约和会议所需设备(如投影仪、视频会议系统)准备;
- 负责考勤管理工作;
- 负责员工门禁卡收发;
- 负责公司会议通知、节假日通知编写推送;
- 协助完成外部因项目所需要的授权书、承诺书等;
- 上级安排其它事务;
任职要求:
- 大专及以上学历。
- 1-3年相关工作经验,熟悉行政工作。
- 熟练使用Office办公软件,具备良好的文书写作能力。
- 性格开朗、稳重、细心,具备良好的沟通协调能力、服务意识、团队合作精神和责任心。