1.制度建设：根据公司的发展规划及运行要求，协助上级对行政后勤各项管理制度和工作流程进行制定及修订，并对制度进行实施和监督。
2.公文管理：负责市场常用公文的拟定、审批，来文的上传下达和归类存档。
3.流程优化：负责对接信息与数字化中心，对于OA审批的各项流程进行梳理、优化，提升审批效率。
4.供应商体系建设：负责供应商体系建设，包括供应商管理制度、管理办法、合同、招投标、考核等，提升供应商质量；
5.采购管理：监督采购专员严格按照市场的采购流程做好采购工作，每月至少2次定期或不定期对采购的物品进行价格抽查，不断减低采购成本。
6.商务接待：根据具体的外来函件制定可行的接待方案，根据方案做好接待准备及人员安排工作，包括但不限于讲解、会务、用餐等；对于大型的接待工作应做接待预演，确保接待工作顺利进行。
7.广告制作：负责对市场的各项广告制作进行比价，降低广告制作成本。
8.差旅管理：负责差旅票务、酒店的预定，及物品准备、人员接送和费用报销。
9.按领导要求及时完成领导交办的临时性工作。

任职要求：

1、行政管理、工商管理、汉语言写作等相关专业本科及以上学历，28-38岁，有驾驶证；
2、擅长公文写作和供应商管理优先
3、3-5年的行政管理岗位经验，有大规模企业行政管理经验者优先；
4、熟悉行政工作流程，具备良好的组织协调与沟通能力；能熟练使用办公软件，有一定的成本控制意识；
5、工作细致认真，责任心强，具备较强的应变能力，能高效处理突发行政事务。