岗位职责
1、行政管理体系建设
2、搭建并优化行政管理制度(如办公管理、会议管理、档案管理、后勤保障等),推动制度落地与执行监督。
3、牵头制定行政费用预算,控制行政成本,优化资源配置(如办公场地、设备、车辆等)。
4、 统筹办公环境管理:负责厂区环境维护及外阜办公场所的选址、装修、维护及日常后勤支持(车队、食堂、安保、绿化等),提升员工办公体验。
5、 管理行政团队:制定团队岗位职责与绩效考核标准,指导下属开展工作,提升团队专业能力与服务意识。
6、 协调跨部门事务:牵头组织公司级会议、活动(如年会、参观接待等),处理公共关系(如政府、合作伙伴对接)。
7、确保行政工作符合法律法规及公司制度,负责公司证照、印鉴及合同管理等事务。
8、建立健全公司安全规章制度和应急预案(如安全事故、突发公共事件等),降低运营风险。
任职要求
1、组织协调能力:擅长跨部门沟通协作,高效处理多方需求,推动复杂事务落地。
2、 团队管理能力:有丰富的团队搭建与管理经验,能制定合理的人才培养与激励机制。
3、 应急处理能力:面对突发问题(如资源短缺、危机事件)时能快速响应,妥善解决。
4、学历与行业背景:本科及以上学历;3 年以上同岗位经验(大型企业或集团化公司经验优先)。
5、 熟悉行政全流程管理,了解财务预算与成本控制知识;具备一定的数据分析能力。
6、 有政府关系、商务接待、活动策划等经验者优先。