岗位常驻地:迪拜
岗位职责:
1) 日常工作安排与管理:合理安排并提醒董事会主席的日常工作事务、商旅行程及其他行政事务,确保其日程高效有序;
2) 工作指示传达与文件起草:及时传达董事会主席的工作指示和安排,确保信息准确无误地传达至相关部门或人员,起草董事会主席交办的信函、演讲稿、报告及各类文件,确保内容符合要求且高质量完成;
3) 决议事项跟进与推动:根据董事会主席的要求,负责对重要决议事项进行跟进和推动,确保各项决策得到有效执行,协调相关部门资源,解决推进过程中遇到的问题,保障项目顺利进行;
4) 督办、协调及落实:完成董事会主席交办的各项督办、协调及落实工作,确保各项工作按计划高效推进,对重要项目或任务进行跟踪反馈,及时向董事会主席汇报进展情况;
5) 后勤支持:内务后勤管理,负责董事会主席办公室的内务后勤管理工作,包括办公环境维护、设备管理、会议安排等,确保办公室日常运作顺畅,提供高效的支持服务;
6) 财产管理:制定信财产息安全措施,确保敏感信息的安全与保密;作为信息枢纽确保内部沟通顺畅,高效处理邮件和即时通讯中的重要事项;
7) 文件处理:业务资料档案管理,负责董事会主席所有业务资料的档案管理工作,确保资料完整、分类清晰、易于检索,建立健全档案管理制度,保证档案的安全性和保密性;
任职要求:
1) 本科及以上学历,行政管理、工商管理、中文、法律等相关专业优先;国籍海外华人,中国香港籍,中国大陆籍等,具备能源行业经验优先,熟悉能源领域政策环境与业务流程,能够快速理解集团战略发展方向;
2) 3年及以上相关工作经验,具备跨岗位历练经历,且须有管理岗位任职履历。实战经验:有高层日程统筹、重要文件撰写、跨部门协调等工作经验,能独立完成决策事项跟进与督办任务;
3) 要求英语中文均可作为工作语言,英语需要达到商务谈判水平,能参与国际资本市场交流,能满足基本的国际邮件沟通和资料阅读需求;
4) 具备较强抗压能力,接受中期或长期外派;
5) 具备良好的沟通协调能力,善于对接高层领导、各职能部门及外部单位,确保信息高效传达和工作有序推进;
6) 具备行政统筹能力,擅长安排高层日程、会议安排、差旅规划等,具备高度的时间敏感性和条理性;
7) 具备优秀的公文写作能力,能起草高质量信函、报告、演讲稿等重要文件;
8) 具备较强的档案管理意识,能妥善保管董事会相关业务资料,确保信息安全与可追溯性。