1、协助董办负责人落地香港联交所《上市规则》《公司条例》等监管要求，保障股东大会、董事会及专门委员会规范筹备组织，推动治理结构合规运作。

2、编制审核年报、中报，符合港交所时限及披露要求；

3、主导重大交易、关连交易、盈利警告等股价敏感信息即时披露，确保 “及时、准确、完整”；

4、主导股东通函等其他公告披露，保障信息披露合规性；

5、协助审核ESG报告，符合港交所《气候信息披露指引》及 IFRS S1/S2 标准，推动范围1/2排放数据收集及范围3“遵守或解释”披露。

6、建立健全信息披露及企业管治制度（如《内幕信息知情人管理制度》），监督董事及高管履行信息披露义务，定期开展合规自查。2.会议管理与决议执行

7、统筹董事会、股东大会及专门委员会会务全流程（议程制定、材料准备、会议通知下发、主持讲稿撰写、纪要编制、决议签署、档案保管等），规范股东名册、董事资料等文件存档与保密。

8、对接港交所、证监会等监管机构，响应问询、跟进整改，独立处理监管函件（如上市科问询），推动问题闭环。

9、协调内部财务、业务部门及外部中介（律师、核数师、公司秘书、印刷商、股份过户登记处等），并对外部机构实施有效管理，保障信披流程高效协同。

10、协助并购重组、再融资、股权激励、分红等资本运作的前期筹备与落地，保障项目合规并完成信披工作。

11、统筹境外子公司存续合规管理：编制及审核ESN（经济实质申明）、ESR（经济实质申报）、周年财务报表（AFR）、实益拥有人（UBO）及股东名册申报，办理商业登记证续期、董事变更及年度决议案的草拟、签署与备案，开展合规自查与风险监督等相关工作。

任职要求：

1. 本科及以上学历，法律、财务、金融、会计等相关专业；硕士及以上学历优先；持有香港特许秘书公会（HKICS）会员资格、CPA、律师执业资格者优先。

2、3年以上上市公司董事会办公室、信息披露或合规管理经验，至少2年香港主板/创业板上市公司信息披露经验及境外子公司合规经验；

3.、精通香港《上市规则》《公司条例》《证券及期货条例》，熟悉IFRS/HKFRS会计准则，对资本市场监管动态高度敏感，有风险识别及防范意识与能力，有独立应对监管问询及处理信息披露违规风险案例经验；

4. 抗压能力：能适应高强度工作节奏，在财报季等严格时限下高效交付工作；

5、英语口语流利熟练，可作为工作语言开展深度沟通，中文普通话标准，中英双语书面表达功底突出，能熟练撰写、审核英文披露文件（如港交所公告、英文年报及中报、英文ESG报告、英文董事会决议等）；

6、有香港资本项目业务经验的律师事务所任职经历者优先。