职位描述
一、岗位职责
(一)体系搭建与制度完善
1.全面梳理公司现有人力资源管理状况,分析存在的问题,结合公司战略目标与实际情况,制定短期(1 - 2 年)、中期(3 - 5 年)人力资源管理体系搭建规划。
1.优先建立和完善基础人力资源管理制度,包括但不限于招聘管理制度、员工入职与离职管理制度、考勤休假制度、薪酬福利制度(基础薪资结构、基础福利政策)、绩效考核制度(基础考核指标与流程),确保人力资源管理有章可循。
1.建立人力资源管理流程标准,规范招聘、培训、薪酬、绩效、员工关系等各模块的操作流程,提高管理效率和规范性。定期检查制度与流程的执行情况,根据实际运行效果进行优化调整。
(二)组织与人才基础管理
1.开展组织架构诊断,结合公司业务流程和人员配置现状,提出组织架构优化建议,明确各部门职责与岗位设置,解决职责不清、分工混乱等问题,提高组织运行效率。
1.进行岗位分析,编制岗位说明书,明确各岗位的职责、任职要求、工作关系等,为人员招聘、培训、绩效考核等提供基础依据。
1.建立基础人才档案库,收集、整理员工基本信息、工作经历、培训记录等资料,实现人才信息的动态管理,为人才规划和决策提供数据支持。
(三)招聘与配置优化
1.制定切实可行的招聘计划,优先满足公司关键岗位和急需岗位的用人需求。根据岗位说明书,明确招聘岗位的任职条件和招聘标准,确保招聘到合适的人才。
1.拓展和维护基础招聘渠道,包括免费或低成本的网络招聘平台、本地人才市场、校企合作等,解决公司招聘渠道单一的问题。建立招聘渠道评估机制,定期分析各渠道的招聘效果,优化渠道选择。
1.优化招聘流程,规范简历筛选、面试、背景调查、录用等环节的操作,提高招聘质量和效率。建立面试官培训机制,提升面试官的专业能力和面试技巧。
(四)培训体系初步构建
1.开展员工培训需求调研,采用问卷调查、访谈等方式,了解员工的培训需求和职业发展期望,结合公司业务需求和岗位技能要求,制定年度培训计划。
1.搭建基础培训课程体系,重点开发新员工入职培训课程(公司简介、企业文化、规章制度、安全知识等)、岗位技能基础培训课程,确保员工能够快速适应工作岗位。
1.建立培训实施与管理机制,组织实施各类培训课程,做好培训考勤、培训资料管理等工作。采用问卷调查、考试等方式对培训效果进行初步评估,根据评估结果改进培训工作。
(五)薪酬与绩效基础建设
1.开展市场薪酬调研,了解同行业、同地区类似岗位的薪酬水平,结合公司实际支付能力,设计基础薪酬体系,确定合理的薪资结构和薪资标准,解决薪酬缺乏竞争力和公平性的问题。
1.建立基础绩效考核体系,制定简单易行的绩效考核指标和考核流程,重点关注员工的工作业绩、工作态度和工作能力,为员工薪酬调整和奖金分配提供依据。
1.定期统计和分析薪酬、绩效数据,监控薪酬成本和绩效结果,发现问题及时调整和优化薪酬绩效方案。
(六)员工关系与企业文化建设
1.规范员工入职、离职、调岗、晋升等手续办理,完善员工劳动合同管理,处理劳动纠纷,确保公司用工合法合规,规避劳动用工风险。
1.建立基础员工沟通机制,通过员工座谈会、意见箱等方式,收集员工意见和建议,及时了解员工需求和思想动态,解决员工关心的问题,提高员工满意度和归属感。
1.协助推动企业文化建设,从基础的企业文化宣贯入手,组织开展简单易行的员工活动,如节日庆祝活动、团队建设活动等,营造积极向上的企业文化氛围。
(七)团队建设与跨部门协作
1.根据人力资源管理工作需要,制定人力资源部门人员招聘计划,逐步搭建人力资源管理团队。明确团队成员的职责分工,建立内部沟通机制,提高团队协作效率。
1.组织开展人力资源管理团队内部培训,提升团队成员的专业知识和业务能力,打造一支能够满足公司现阶段人力资源管理需求的专业团队。
1.加强与公司其他部门的沟通与协作,主动了解业务部门的人力资源需求,为业务部门提供基础的人力资源支持和解决方案,促进公司整体目标的实现。
二、任职资格
(一)教育背景
1.人力资源管理、工商管理、生物工程(酶制剂相关专业优先)等相关专业本科及以上学历。
1.具备人力资源管理师(三级及以上)职业资格证书者优先。
(二)工作经验
1.5 年以上人力资源管理工作经验,2 年以上主导人力资源管理体系搭建或重大模块优化工作经验,有在人力资源管理基础薄弱企业工作并成功改善经验者优先。
1.具有酶制剂或生物制药行业 1 - 2 年工作经验,熟悉行业人才特点和招聘渠道者优先。
(三)专业技能
1.熟悉人力资源管理各模块基础知识,能够独立完成人力资源管理制度和流程的制定与实施。
1.具备较强的制度撰写能力和流程设计能力,能够快速搭建基础人力资源管理体系。
1.熟练使用办公软件,能够进行基本的人力资源数据分析。
(四)能力素质
1.具备较强的执行力和问题解决能力,能够在复杂和困难的情况下推动人力资源管理工作的开展,快速改善公司人力资源管理现状。
1.具有良好的沟通协调能力和团队管理能力,能够有效协调内外部资源,搭建和管理人力资源团队。
1.工作积极主动,具备较强的学习能力和创新能力,能够适应公司快速发展和不断变化的人力资源管理需求。
1.责任心强,具备良好的职业道德和职业操守,保守公司商业秘密。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕