一、 岗位核心目标

全面负责公司的日常行政事务、后勤保障及部分人事工作，确保行政支持系统高效、规范运行，为公司的整体运营提供坚实的后勤保障，营造安全、整洁、有序的工作与运营环境。

二、 主要工作职责

1、日常行政事务管理

（1）考勤管理；公文管理：负责公司内部公文、通知、报告等文件的起草、审核、发布、归档管理。

（2）对外接待工作：如环保，安全，派出所，城管，综治办等政府部门的来访对接，确保合规

2、后勤保障管理

（1）员工后勤： 负责员工宿舍、食堂的日常管理监督，确保住宿环境安全卫生、餐饮服务保质保量。

（2）保洁人员管理：设施与环境： 监督办公区、公共区域的清洁卫生、绿化和环境维护工作。

（3）控制行政后勤相关费用支出，降低成本。定期与财务进行物业报表分析。

3、资产与采购管理

（1）定期组织对行政管辖范围内的资产进行盘点和清查，确保账实相符。

4、安全与风险管理

（1）配合安全部门，负责行政区域（办公区、仓库、宿舍等）的消防安全、用电安全和防盗安全管理。

5、制度与文化建設

（1）策划和组织各类员工活动（如团建、年会、文体比赛等），丰富员工业余生活，增强团队凝聚力。

（2）建立畅通的员工沟通渠道，积极听取员工意见，协助处理员工关系。

三、 任职资格要求

· 学历与专业： 大专及以上学历，行政管理、人力资源管理、工商管理等相关专业优先。

· 工作经验： 三年以上酒店、物业或相关行业行政、后勤主管工作经验，熟悉物业、酒店或者大型制造业运营流程者优先。

· 知识与技能：

· 精通办公软件： 熟练使用Word, Excel, PowerPoint等办公软件及自动化设备。

出色的沟通协调能力： 具备良好的口头和书面表达能力，对外外联工作优秀，能有效进行内外部沟通。

组织与规划能力： 做事有条理，能同时处理多项任务，具备优秀的计划和执行能力。

解决问题的能力： 面对突发状况能保持冷静，迅速提出有效的解决方案。

原则性强，能廉洁自律，妥善保管公司财物和机密信息。