岗位职责:
1、负责集团发文、各部门文件签署及外来文件收文分发;
2、负责公司档案管理及图书管理;
3、负责公司6S宣传、检查、监督与奖惩;
4、负责公司会议室管理及使用登记和会场布置;
5、负责公司对内对外接待工作,包括公司领导的事务性工作;
6、负责公司值班安排、值班室管理及值班发现问题的统计上报;
7、负责公司礼品、办公用品、工作服的ERP录入、统计汇总、申请、追踪、发放和保管,确保帐实相符;
8、负责公司票务、酒店预订和费用报销;
9、负责公司集团电话管理及通讯费用交纳和费用报销;
10、负责公司行政人事部和公司工会印章的使用登记和保管;
11、负责分公司各项行政费用统计,部门经理审核后,每月按要求上报公司财务部;
12、负责公司重要岗位员工租房、合同签订及到期续租等管理工作;
13、负责集团花卉养护的培训管理工作;
14、负责日常行政协调工作:
15、负责对各分公司内勤人员的培训管理和日常行政事务对接;
16、负责公司行政管理制度的贯彻执行;
17、配合部门经理完成部门其他工作任务;
岗位要求:
1、大专及以上学历
2、有良好的沟通能力和执行能力,责任心强
3、有行政工作经验优先