职位描述
岗位职责:
1. 行政管理:
- 统筹公司日常行政事务,包括办公环境维护、固定资产管理、办公用品采购及分发等;
- 制定和完善行政管理制度及流程,确保高效、合规的行政运营;
- 监督公司卫生、安全、消防等工作的执行,定期组织检查与整改。
2. 后勤保障:
- 负责公司车辆、食堂、宿舍等后勤资源的协调与管理;
- 组织公司大型活动(如年会、庆典、员工福利活动等)的策划与执行;
- 对接物业、供应商等外部合作方,优化服务质量和成本控制。
3. 团队协作:
- 领导行政团队,分配任务并指导下属工作,提升团队专业能力;
- 跨部门沟通协调,支持其他部门的行政需求(如会议安排、接待支持等)。
4. 预算与成本控制:
- 编制年度行政预算,监控费用支出,降低运营成本;
- 定期分析行政费用数据,提出优化建议。
5. 其他职责:
- 处理突发事件及领导交办的临时任务。
任职要求:
1. 教育背景:
- 专科及以上学历,行政管理、企业管理、工商管理等相关专业优先。
2. 工作经验:
- 5年以上行政管理工作经验,3年以上团队管理经验;
- 熟悉企业行政管理体系及流程,有大型企业或跨区域管理经验者优先。
3. 技能要求:
- 精通Office办公软件,熟悉OA系统操作;
- 优秀的组织协调能力、抗压能力及突发事件处理能力;
- 较强的文字功底,能独立撰写制度、报告等文件。
4. 个人素质:
- 责任心强,服务意识突出;
- 具备良好的沟通能力和团队合作精神。
以担保或任何理由索取财物,扣押证照,均涉嫌违法,请提高警惕